Moduł zarządza całym syste-mem, zawiera opcje administracyjne, uzupełnianie słowników danych, określa zasady autoryzacji.
Dostęp do systemu: moduł pozwala na określenie, czy dostęp do systemu jest ograniczony do wybranych adresów IP, czy też jest ogólnodostępny.
Druga kwestia dotyczy sposobu autoryzacji: za pomocą loginu/hasła, za pomocą podpisu elektronicznego czy też w oparciu o logowanie domenowe.
Kolejnym zadaniem modułu jest ustawienie grup uprawnień oraz podłączenie wybranych użytkowników do wybranych grup.
Dodatkowe opcje określają punkty:
- możliwość zarządzania uprawnie-niami użytkowników zgodnie z systemem zarządzania jakością co najmniej: administrator, lider, pracownik oraz specjalnymi audytor, administrator dokumentacji,
- możliwość ustalania wyma-ganych czasów realizacji poszcze-gólnych etapów niezgodności – czyli dla działań natychmiastowych, działań kory-gujących i zapobiegawczych oraz dla zamknięcia i oceny sku-teczności niezgodności,
- przesyłanie pocztą elektroniczną raportów dziennych oraz tygodnio-wych. Raporty mają informować użytkownika o realizowanych przez niego działaniach, z podziałem na opóźnione oraz te, które wymagają realizacji,
- przesyłanie pocztą elektroniczną informacji o konieczności podjęcia działania: nowe zadanie/ nowa niezgodność/ konieczność wy-pełnienia wskaźnika/ akceptacja audytu,
- emaile zawierają odnośniki przenoszące użytkownika bezpośrednio do pola, w którym powinien wykonać pracę,
- występuje możliwość definiowania długości tygodnia pracy,
- system sam ustala dni ustawowo wolne od pracy.