Isolda.pl - System do zarządzania organizacją
Moduł zadania i plany

Moduł umożliwia zlecanie zadań zwykłych, wynikających z harmonogramów, zarządzanie pro-jektami oraz kontrolę wykonania procedur.
System umożliwia wyodrębnie-nie:
- zadań zwykłych (moje zadania, zadanie zlecone, lista zadań oraz nowe zadania),
- zadań cyklicznych (moje zadania cykliczne, zlecone zadania cykliczne, lista zadań cyklicznych, nowe zadania cykliczne),
- szablony zadań (szablony planów, nowe szablony planu i plany).
Widoki zadań użytkowników są podzielone na:
- opóźnione,
- na dzisiaj,
- na ten tydzień,
- na ten miesiąc i nadchodzące.

 


Każde zadanie ma określaną datę początkową oraz datę końcową (czas realizacji).
Istnieje możliwość przypisania (wyróżnienia graficznego) zadań wg statusu.
Zadania są przypisywane do poszczególnych grup zadań, które to grupy ustala administrator z poziomu panelu administratora.
Istnieje możliwość filtrowania wiadomości po grupie zadań, do której należy.
Osoba, która otrzymuje zada-nie do wykonania, otrzymuje automatycznie wiadomość e-mail z informacją na ten temat. Po wykonaniu zadania, osoba zlecająca otrzymuje po-wiadomienie mailowe o tym, że zlecone zadanie zostało zrealizo-wane.
Zadanie można zlecać pojedynczym osobom lub też kliku osobom albo grupom.
Istnieje możliwość wnioskowania do osoby zlecającej zadanie, o przedłużenie terminu realizacji zadania.
Występuje możliwość dołącza-nia załączników do zakończonych zadań celem potwierdzenia realizacji,
Zadanie wykonane musi być akceptowane – ocena skuteczności – ze strony osoby zlecającej.
Zadania cykliczne mogą mieć charakter dziennych, tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych,
Dla zadań cyklicznych istnieje możliwość określenia wymaganego czasu na realizację, po którym zadanie przechodzi w status opóźnionego,
Szablony planów umożliwiają stworzenie szablonu procedury lub projektu. Uruchomienie procedury uruchamia zlecenie zadań wszystkim uczestnikom procedury, a całość realizacji jest przedstawiona graficznie, obrazując status poszczególnych zadań na osi czasu. Plany zadań umożliwiają automatyczną koordy-nację realizacji procedury czy projektu, umożliwiając pełnomocnikowi egzekwowanie procedur.
Szablony planów umożliwiają tworzenie harmonogramu zadań, gdzie realizacja jednego zadania jest zależna od realizacji innych zadań.
Moduł umożliwia prezentację graficzną tych zależności, a użyt-kownicy zaangażowani w dany proces / projekt / procedurę, są automatycznie informowani o ko-nieczności podejmowania działań.
Istnieje możliwość dodawania załączników do szablonów planów.
W ramach szablonów planów istnieje możliwość realizowania zarówno zadań zwykłych jak i zadań cyklicznych.
Wszystkie zrealizowane za-dania zwykłe, cykliczne i plany zadań przenoszone są do archiwum, gdzie mogą być odnalezione poprzez odpowiednie filtry i poddawane analizie.
Zadania można wygenerować z każdego miejsca w systemie. Dane zadanie widoczne jest w obiekcie (np. dokumencie), w którym go wygenerowano, jak również na liście zbiorczej. Jedno zadanie może być skierowane do wielu osób, z których każda rozlicza się indywidualnie z jego wykonania.
System powiadamia daną osobę kilka dni przed upływem terminu o oczekującym zadaniu. Powiadomienia zarówno o spóźnieniach, jak i wykonaniu zadania trafia do wcześniej zdefiniowanych osób. Do zadania można dołączyć wiele plików zarówno podczas jego zakładania, jak i na każdym etapie pośrednim.
Przykładem zastosowania modułu zadania może być zebranie w organizacji, którego skutkiem jest protokół. Do takiego protokołu wygenerowano kilkanaście zadań, gdzie większość zadań skierowana jest do więcej niż jednej osoby.
Podczas spotkania z pracowni-kiem – przełożony wyświetla zadania danego pracownika (lista zbiorcza). Istnieje możliwość wyświetlenia treści dokumentów, z których zadanie wygenerowano. Zadania można też generować bezpośrednio w samym module (bez powiązania z dokumentem).


Klienci systemu:

Produkcja i hosting: ZETO-RZESZÓW Strony www - Strony internetowe - Aplikacje internetowe - Sklepy internetowe - Portale korporacyjne
Nowe zasady dotyczące cookies W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.
Polityka Cookies[zamknij]