Zarządzanie organizacją
Moduły organizacyjne
Moduły organizacyjne obejmują wiele zagadnień, związanych z automatyzacją procesów zachodzących w każdej firmie. Całość rozpoczyna się od modułu Dziennik Korespondencyjny, który porządkuje kwestie dystrybucji korespondencji do odpowiednich pracowników oraz odpowiedzi na nadesłane zapytania z zewnątrz.
Obieg Dokumentów
Obieg Dokumentów pozwala na przepływ spraw pomiędzy pracownikami. Moduł Zadania pozwala na kontrolę związaną z terminowym wykonywaniem zleconych prac. Dla bardziej założonych projektów pomocny będzie moduł Zarządzanie Projektami (np.: etapy, sub-etapy, rentowność projektu, ryzyko itd.) lub moduł Zarządzanie Procesami (schematy blokowe).
Rejestr Umów
Rejestr Umów nie jest zwykłą ewidencją, pozwala na kontrolowanie wielu sekcji jednej umowy, dołączanie wielu aneksów, przypomina e-mailem o wygasających umowach. Zawiera informacje związane z okresowym fakturowaniem (kwoty, terminy). Dokumenty Wewnętrzne to moduł, który służy do dystrybucji dokumentów firmowych wśród pracowników. Pracownik po zapoznaniu się z jego treścią potwierdza w systemie ten fakt.
Funkcjonalności systemu
Struktura firmy
- pełna wiedza na temat struktury organizacyjnej
- historyczność zmian w strukturze organizacji
- narzędzie informacyjno-wdrożeniowe dla nowych pracowników
Dziennik korespondencyjny
- ewidencjonowanie dokumentów przychodzących i wychodzących
- monitorowanie terminów płatności i informowanie o tym fakcie
- współpraca z urządzeniami skanującymi
Dokumenty wewnętrzne
- zarządzanie dokumentami całej organizacji
- możliwość ograniczenia dostępu do wybranych plików
- sprawdza się w organizacjach wielooddziałowych
Zarządzanie przetargami
- ewidencja i organizacja prowadzonych przetargów
- wspomaga współpracę pomiędzy pracownikami konkretnego projektu
Rezerwacja zasobów
- pozwala na prowadzenie kalendarza rezerwacji zasobów (samochody, rzutniki, sale itp.)
- powiadamia o rezerwacji
- umożliwia warunkową rezerwację zasobów organizacji
Wskaźniki
- wyświetlanie danych w trybie dziennym, miesięcznym, kwartalnym, rocznym
- pobiera dane z innych systemów
- w jednym miejscu generuje zestawienia i statystyki
Procesy
- organizacja procesów obejmujących wiele kroków, które zawierają wiele zadań
- generowanie złożonych raportów istotnych dla organizacji
Ekran startowy
- selekcjonowanie informacji z wszystkich modułów na jednym ekranie
- możliwość konfigurowania wyglądu wszystkich informacji
Rejestr umów
- informacja o umowach, aneksach oraz terminie wygaśnięcia
- współpraca ze skanerami
- podpinanie do umowy wielu aneksów
Plany roczne
- planowanie i tworzenie statystyki zestawień inwestycji, szkoleń oraz zatrudnienia
- kontrola osób zarządzających nad kosztami organizacji w skali globalnej
Rejestr uprawnień
- uprawnienia pracowników do zasobów firmy
- ewidencja upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- wykaz informacji i uprawnienia do dokumentacji firmy
Ankiety
- wysyłanie ankiet do pracowników lub klientów na e-maila
- wysyłanie anonimowych sondaży
- pełna analiza wyników wysyłanych ankiet
Mapa produktów
- szybki dostęp do danych internetowej mapy prezentujący produkty, towary, klientów
- dane są prezentowane w formie czytelnej mapy Google
Rejestr uprawnień
- umożliwia zlecanie i planowanie zadań oraz potwierdzenie ich wykonania
- ostrzega przed upływem terminu danego zadania
- wielopoziomowa akceptacja wykonania zadań
Zarządzanie projektami
- komunikacja w zakresie realizacji poszczególnych wykonywanych projektów
- zarządzanie projektami, zadaniami, czasem pracy
